Вернуться к обычному виду

Архивный отдел

К структуре


Руководство Должность Телефон
Колтунова Юлия Витальевна Начальник архивного отдела (86141) 2-08-12

Личный прием руководителя
Понедельник 14.00-17.30
Среда 09.00-12.30

Адрес г.Геленджик, ул.Революционная, 1
Телефон (86141) 2-08-12, (86141) 5-62-05

Архивный отдел. Полномочия, задачи и функции.
Общие положения
1. Архивный отдел администрации муниципального образования город-курорт Геленджик (далее - Отдел) является функциональным органом администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, создан для решения задач по реализации полномочий органа местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик в области архивного дела.
2. В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик в области архивного дела, Положением об администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, настоящим Положением.
3. Полное наименование Отдела: архивный отдел администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.
Сокращенное наименование Отдела: архивный отдел.
Местонахождение (почтовый адрес) Отдела: 353460, Краснодарский край, г. Геленджик, ул.Революционная,1.
4. Отдел имеет печати, штампы, бланки со своим наименованием, самостоятелен в осуществлении своей деятельности в рамках настоящего Положения.
5. Отдел в своей деятельности подконтролен главе муниципального образования город-курорт Геленджик, первому заместителю главы муниципального образования город-курорт Геленджик, курирующему правовые и общие вопросы.
6. Отдел взаимодействует с управлением по делам архивов Краснодарского края по организационно-методическим вопросам.

Основными задачами  Отдела являются:

1.   Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений, органов власти Краснодарского   края, находящихся на территории муниципального образования город-курорт Геленджик, предприятий и организаций, являющихся источниками комплектования архивного фонда муниципального образования город-курорт Геленджик, в соответствии со списком, утверждаемым главой муниципального образования город-курорт Геленджик.

Отдел осуществляет следующие функции:

1. Принимает участие в разработке проектов и реализует мероприятия, направленные на создание оптимальных условий хранения архивных документов.
2. Обеспечивает отбор, прием и  хранение   архивных документов на электронных и бумажных носителях, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Осуществляет комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального образования город-курорт Геленджик.
4. Составляет списки организаций-источников комплектования Отдела, согласовывает их  с управлением по делам архивов Краснодарского края и проводит систематическую работу по их уточнению.
5. Проводит  в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Отделе.
6. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления,  муниципальных организаций; оказывает  содействие организациям различных форм собственности  в  сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
7. Организует ведение делопроизводства в Отделе согласно номенклатуре дел и в соответствии с установленными требованиями.
8. Информирует органы местного самоуправления муниципального образования  город-курорт Геленджик, организации, предприятия, расположенные на территории муниципального образования город-курорт Геленджик о составе и содержании доку¬ментов отдела по актуальной тематике, исполняет  запросы юридических и физических лиц в предоставлении документной информации.
9. Ведет прием граждан, рассматривает и исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, выдает  архивные справки, заверенные копии и выписки из докумен¬тов, хранящихся в Отделе.
10. Создает  и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Отдела.
11. Осуществляет соответствующие функции, связанные с реализацией   отдельных  полномочий  в области  архивного дела, переданных органу местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, а также иные функции, предусмотренные законом.


К структуре