Архивный отдел

К структуре


Руководство Должность Телефон
Колтунова Юлия Витальевна Начальник архивного отдела (86141) 2-08-12

Личный прием руководителя
Понедельник 14.00-17.30
Среда 09.00-12.30

Адрес г.Геленджик, ул.Революционная, 1
Телефон (86141) 2-08-12, (86141) 5-62-05
Электронная почта arhiv@gelendzhik.org

Архивный отдел. Полномочия, задачи и функции.
1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации муниципального образования город-курорт Геленджик (далее – Муниципальный архив) является функциональным органом администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, созданным для решения задач по реализации полномочий органа местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик в области архивного дела.
1.2. В своей деятельности Муниципальный архив руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик в сфере архивного дела, Положением об администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, настоящим Положением.
1.3. Полное наименование Муниципального архива: архивный отдел администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.
Сокращенное наименование Муниципального архива: архивный отдел.
Местонахождение (почтовый адрес) Муниципального архива: 353460, Краснодарский край, г. Геленджик, ул.Революционная, 1.
1.4. Муниципальный архив имеет печати, штампы, бланки со своим наименованием, самостоятелен в осуществлении своей деятельности в рамках настоящего Положения.
1.5. Муниципальный архив в своей деятельности подконтролен главе муниципального образования город-курорт Геленджик, первому заместителю главы муниципального образования город-курорт Геленджик.
1.6. Муниципальный архив взаимодействует с управлением по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края по организационно-методическим вопросам.

2.Основные задачи и функции Муниципального архива

2.1. Основными задачами Муниципального архива являются:
2.1.1. Осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации (архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений, органов власти Краснодарского края, находящихся на территории муниципального образования город-курорт Геленджик, организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, в соответствии со списком, утверждаемым главой муниципального образования город-курорт Геленджика), также других архивных документов.
2.2. Муниципальный архив осуществляет следующие функции:
2.2.1. Принимает участие в разработке проектов и реализует мероприятия, направленные на создание оптимальных условий хранения архивных документов.
2.2.2. Организует отбор, прием и хранение архивных документов на электронных и бумажных носителях, подлежащих постоянному и длительному хранению.
2.2.3. Осуществляет комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального образования город-курорт Геленджик.
2.2.4. Составляет списки организаций-источников комплектования Муниципального архива, согласовывает их с экспертно-проверочной комиссией администрации Краснодарского края и проводит систематическую работу по их уточнению.
2.2.5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Муниципальном архиве.
2.2.6. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования Муниципального архива и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, оказывает методическое содействие организациям различных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
2.2.7. Организует ведение делопроизводства в муниципальном архиве согласно номенклатуре дел и в соответствии с установленными требованиями.
2.2.8. Информирует органы местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, иные организации, расположенные на территории муниципального образования город-курорт Геленджик, о составе и содержании документов Муниципального архива по актуальной тематике, организовывает работу пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовку документальных выставок, документов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикационную деятельность.
2.2.9. Ведет прием граждан, рассматривает и исполняет социально-правовые и иные запросы граждан в соответствии с Административным регламентом по предоставлению администрацией муниципального образования город курорт Геленджик муниципальной услуги «Выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки по материалам архивного отдела администрации муниципального образования город-курорт Геленджик».
2.2.10. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Муниципального архива.
2.2.11. Осуществляет соответствующие функции, связанные с реализацией отдельных полномочий в сфере архивного дела, переданных органу местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом
от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».


К структуре