Архивный отдел

Основными задачами  Отдела являются:
1.   Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений, органов власти Краснодарского   края, находящихся на территории муниципального образования город-курорт Геленджик, предприятий и организаций, являющихся источниками комплектования архивного фонда муниципального образования город-курорт Геленджик, в соответствии со списком, утверждаемым главой муниципального образования город-курорт Геленджик.

Отдел осуществляет следующие функции:
1. Принимает участие в разработке проектов и реализует мероприятия, направленные на создание оптимальных условий хранения архивных документов.
2. Обеспечивает отбор, прием и  хранение   архивных документов на электронных и бумажных носителях, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Осуществляет комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального образования город-курорт Геленджик.
4. Составляет списки организаций-источников комплектования Отдела, согласовывает их  с управлением по делам архивов Краснодарского края и проводит систематическую работу по их уточнению.
5. Проводит  в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Отделе.
6. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления,  муниципальных организаций; оказывает  содействие организациям различных форм собственности  в  сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
7. Организует ведение делопроизводства в Отделе согласно номенклатуре дел и в соответствии с установленными требованиями.
8. Информирует органы местного самоуправления муниципального образования  город-курорт Геленджик, организации, предприятия, расположенные на территории муниципального образования город-курорт Геленджик о составе и содержании доку¬ментов отдела по актуальной тематике, исполняет  запросы юридических и физических лиц в предоставлении документной информации.
9. Ведет прием граждан, рассматривает и исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, выдает  архивные справки, заверенные копии и выписки из докумен¬тов, хранящихся в Отделе.
10. Создает  и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Отдела.
11. Осуществляет соответствующие функции, связанные с реализацией   отдельных  полномочий  в области  архивного дела, переданных органу местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, а также иные функции, предусмотренные законом.