|
|
Архивный отдел
К структуре
| Личный прием руководителя |
| Понедельник |
14.00-17.30 |
| Среда |
09.00-12.30 |
| Адрес |
г.Геленджик, ул.Революционная, 1 |
| Телефон |
(86141) 2-08-12, (86141) 5-62-05 |
| Архивный отдел. Полномочия, задачи и функции. |
Общие положения
1. Архивный отдел администрации муниципального образования город-курорт Геленджик (далее - Отдел) является функциональным органом администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, создан для решения задач по реализации полномочий органа местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик в области архивного дела.
2. В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик в области архивного дела, Положением об администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, настоящим Положением.
3. Полное наименование Отдела: архивный отдел администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.
Сокращенное наименование Отдела: архивный отдел.
Местонахождение (почтовый адрес) Отдела: 353460, Краснодарский край, г. Геленджик, ул.Революционная,1.
4. Отдел имеет печати, штампы, бланки со своим наименованием, самостоятелен в осуществлении своей деятельности в рамках настоящего Положения.
5. Отдел в своей деятельности подконтролен главе муниципального образования город-курорт Геленджик, первому заместителю главы муниципального образования город-курорт Геленджик, курирующему правовые и общие вопросы.
6. Отдел взаимодействует с управлением по делам архивов Краснодарского края по организационно-методическим вопросам.
Основными задачами Отдела являются:
1. Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и учреждений, органов власти Краснодарского края, находящихся на территории муниципального образования город-курорт Геленджик, предприятий и организаций, являющихся источниками комплектования архивного фонда муниципального образования город-курорт Геленджик, в соответствии со списком, утверждаемым главой муниципального образования город-курорт Геленджик.
Отдел осуществляет следующие функции:
1. Принимает участие в разработке проектов и реализует мероприятия, направленные на создание оптимальных условий хранения архивных документов.
2. Обеспечивает отбор, прием и хранение архивных документов на электронных и бумажных носителях, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Осуществляет комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального образования город-курорт Геленджик.
4. Составляет списки организаций-источников комплектования Отдела, согласовывает их с управлением по делам архивов Краснодарского края и проводит систематическую работу по их уточнению.
5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Отделе.
6. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; оказывает содействие организациям различных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
7. Организует ведение делопроизводства в Отделе согласно номенклатуре дел и в соответствии с установленными требованиями.
8. Информирует органы местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, организации, предприятия, расположенные на территории муниципального образования город-курорт Геленджик о составе и содержании доку¬ментов отдела по актуальной тематике, исполняет запросы юридических и физических лиц в предоставлении документной информации.
9. Ведет прием граждан, рассматривает и исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из докумен¬тов, хранящихся в Отделе.
10. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Отдела.
11. Осуществляет соответствующие функции, связанные с реализацией отдельных полномочий в области архивного дела, переданных органу местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, а также иные функции, предусмотренные законом.
|
К структуре
|
