Отчет
Архивный фонд муниципального образования сегодня состоит из 33335 (тридцати тысяч трехсот тридцати пяти) единиц хранения управленческой документации постоянного хранения и документов по личному составу ликвидированных предприятий.
В 2012 году на хранение было принято 1328 (одна тысяча триста двадцать восемь) дел управленческой документации, более 600 фотографий и 36 видеосюжетов о современной истории муниципального образования.
В отчетном 2012 году архивным отделом было исполнено более четырех тысяч запросов социально-правового характера, 80% обращений исполнены в сроки до 10 дней.
В связи с возросшим интересом пользователей к истории создания и развития предприятий, организаций, воссозданию своей родословной возросло число исследователей архивных материалов по этим вопросам.
В отчетном году проведена паспортизация ведомственных архивов организаций-источников комплектования архивного фонда муниципального образования с целью получения достоверных сведений об объемах и состоянии хранения документов. Паспортизация показала, что в 37 организациях- источниках комплектования по состоянию на 01.12.2012 года на ведомственном хранении находятся 10071(десять тысяч семьдесят одно) дело постоянного хранения и 3453 ( три тысячи четыреста пятьдесят три) дела по личному составу, все дела обработаны, описаны и учтены в составе архивного фонда Российской Федерации в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле в РФ.
В рамках мероприятий, связанных с реализацией муниципальной целевой программы информатизации органов местного самоуправления МО город-курорт Геленджик на 2011-2014 годы, для создания электронного архива документов был приобретен планарный сканер стоимостью 400 тыс.рублей, налажена работа по обмену документами социально-правового характера в электронном виде между Управлением пенсионного фонда РФ в городе-курорте Геленджике и архивным отделом. По электронной почте в 2012 году от пенсионного фонда поступило 97 писем.
В 2012 году архивным отделом было проведено 38 информационных мероприятий, направленных на популяризацию архивных документов. Это проведение выставок, публикация статей в средствах массовой информации, телепередачи, проведение экскурсий, дней открытых дверей для студентов, школьников, учителей кубановедения. Проведение этих мероприятий показали неподдельный интерес к истории Геленджика, своих семей.
Активное участие приняли жители Геленджика в краевом конкурсе историко-архивных работ «Ровесники края и их судьбы», посвященном 75-летию образования Краснодарского края. Всего на конкурс в городскую конкурсную комиссию было представлено 18 работ о жителях Геленджика, которым в 2012 году исполнилось 75 лет, 3 из них стали лауреатами краевого конкурса.
По итогам работы в 2012 году архивный отдел занял второе место среди архивных отделов края.
Однако большую озабоченность вызывает сохранность, а вернее ее отсутствие, документов по личному составу (документы по начислению заработной платы, приказы о приеме, увольнении работников и др.) в некоторых организациях города, деятельность которых уже прекратилась, а документы, от которых зависит начисление пенсии бывшим работникам этих организаций, не поступили на хранение в архивный отдел и узнать их нынешнее местонахождение не удалось. Это управление курортами профсоюзов, АТП на курорте, автотранспортное предприятие Курортторга, пансионат «Строитель», турбазы «Парус», «Турист», Архипо-Осиповский лесопункт и др.
Начальник архивного отдела Е.С.Блинова