Управление делами

1. Общие положения

1.1.Управление делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик (далее - Управление) является функциональным органом администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.

1.2.В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, Положением об администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, настоящим Положением.

1.3.Полное наименование Управления: управление делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.

Сокращенное наименование Управления: управление делами.

Местонахождение (почтовый адрес) Управления: 353460, Краснодарский край, г. Геленджик, ул. Революционная, 1.

1.4.Управление в своей деятельности подконтрольно главе муниципального образования город-курорт Геленджик, первому заместителю главы муниципального образования город-курорт Геленджик.

2. Основные задачи и функции Управления

2.1. Основными задачами Управления являются:

2.1.1.Обеспечение планирования работы администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, осуществление контроля за выполнением планов.

2.1.2.Обеспечение проведения совещаний с участием главы муниципального образования город-курорт Геленджик, первого заместителя главы муниципального образования город-курорт Геленджик.

2.1.3.Организация единой системы делопроизводства в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, а также отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, обладающих правами юридического лица.

2.1.4.Организация учета служебных документов и обращений юридических и физических лиц,   поступающих    в    администрацию    муниципального образования город-курорт Геленджик, и контроля за их исполнением.

2.1.5.Совершенствование эффективности, качества контроля за исполнением служебных документов и обращений юридических и физических лиц.

2.1.6.Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий в период проведения выборов и референдумов.

2.1.7.Обеспечение доступа к информации о деятельности главы муниципального образования город-курорт Геленджик и администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.

2.2. Управление осуществляет следующие функции:

2.2.1.Подготовку проектов планов (годового, квартального, месячного) работы администрации муници­пального образования город-курорт Геленджик, контроль за их выполнением.

2.2.2.Подготовку и обеспечение участников совещаний с участием     главы муниципального образования город-курорт Геленджик, первого заместителя главы муниципального образования город-курорт Геленджик информационно-справочными материалами. Оформление протоколов совещаний, контроль за выполнением данных исполнителям поручений.

2.2.3.Обеспечение единой системы делопроизводства в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, своевременное доведение принятых муниципальных правовых актов до исполнителей, совершенствование форм и методов работы с документами.

2.2.4.Оказание    методической    и    консультативной    помощи   руководителям    отраслевых    (функциональных)    и    территориальных    органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик по вопросам работы со служебными документами.

2.2.5.Контроль за качеством и сроками исполнения нормативных правовых актов органов государственной власти Краснодарского края, решений Думы муниципального образования город-курорт Геленджик в части поручений, данных администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, правовых актов главы муниципального образования город-курорт Геленджик, главы администрации муниципального образования город-курорт Геленджик и администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.  

2.2.6.Сбор, обработку и анализ информации о ходе исполнения документов, заданий и поручений, находящихся на контроле, формирование базы данных по вопросам организации контроля.

2.2.7.Осуществление подготовки заключений, предложений и рекомен­даций по итогам контроля за исполнением документов.

2.2.8.Проверку, возврат на доработку, редактирование проектов правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик.

2.2.9.Обеспечение своевременной регистрации и рассылки постанов­лений и распоряжений администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.

2.2.10.Прием, регистрацию поступающей корреспонденции, отправку исходящей корреспонденции, организацию учета служебных документов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, обеспечение их сохранности.

2.2.11.Обеспечение отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик необходимой инструктивно-методической докумен­тацией по вопросам делопроизводства, планирования, контроля и организации их деятельности.

2.2.12.Организацию и осуществление учета и подготовки документов, обеспечивающих регистрацию уставов органов территориального общественного самоуправления.

2.2.13.Обеспечение подготовки и передачи документов постоянного
хранения в архивный отдел администрации муниципального образования город-курорт Геленджик в соответствии с законодательством.

2.2.14.Обеспечение доступа к информации о деятельности главы муниципального образования город-курорт Геленджик и администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.

2.2.15.Разработку проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик по вопросам деятельности Управления.