Общие положения
1. Управление делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик (далее - Управление) является функциональным органом администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.
2. В своей деятельности Управление руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик, Положением об администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, настоящим Положением.
3. Полное наименование Управления: управление делами
администрации муниципального образования город - курорт Геленджик.
Сокращенное наименование Управления: управление делами.
Местонахождение (почтовый адрес) Управления: 353460, Краснодарский край, г.Геленджик, ул.Революционная, 1.
4. В структуру Управления входят
отдел кадров,
отдел писем и приема граждан.
5. Управление в своей деятельности подконтрольно главе муниципального образования город-курорт Геленджик,
первому заместителю главы муниципального образования город-курорт Геленджик, курирующему правовые и общие вопросы.
Основными задачами Управления являются:
1.Обеспечение планирования работы администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, осуществление контроля за выполнением планов.
2. Обеспечение проведения совещаний с участием главы муниципального образования город-курорт Геленджик, первых заместителей главы муниципального образования город-курорт Геленджик.
3. Организационное и кадровое обеспечение деятельности администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.
4. Организация единой системы делопроизводства в органах администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.
5. Организация учета служебных документов и обращений граждан, поступающих в администрацию муниципального образования город-курорт Геленджик, и контроля за их исполнением.
6. Совершенствование эффективности, качества контроля за исполнением служебных документов, обращений граждан.
7. Организация личного приема главы муниципаль¬ного образования город-курорт Геленджик и его заместителей.
8. Организация контроля за соблюдением работниками администрации муниципального образования город-курорт Геленджик правил и норм охраны труда, техники безопасности.
9. Обеспечение соблюдения работниками администрации муниципального образования город-курорт Геленджик правил внутреннего трудового распорядка.
10. Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий в период проведения выборов и референдумов.
11. Обеспечение доступа к информации о деятельности главы муниципального образования город-курорт Геленджик и администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.
Управление осуществляет следующие функции:
1. Подготовка проектов планов работы администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, контроль за их выполнением.
2. Организация проведения совещаний с участием главы муниципального образования город-курорт Геленджик,
первых заместителей главы муниципального образования город-курорт Геленджик, обеспечение участников совещаний информационно-справочными материалами, оформление протоколов совещаний, контроль за выполнением данных исполнителям поручений.
3. Обеспечение единой системы делопроизводства в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, своевременное доведение принятых муниципальных правовых актов до исполнителей, совершенствование форм и методов работы с документами.
4. Оказание методической и консультативной помощи руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик по вопросам работы со служебными документами.
5. Контроль за качеством и сроками исполнения нормативных правовых актов органов государственной власти Краснодарского края, решений Думы муниципального образования город-курорт Геленджик в части поручений, данных администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, правовых актов главы, принятых до 2010 года, и администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, заданий и поручений главы муниципального образования город-курорт Геленджик.
6. Сбор, обработка и анализ информации о ходе исполнения документов, заданий и поручений, находящихся на контроле, формирование базы данных по вопросам организации контроля.
7. Осуществление подготовки заключений, предложений и рекомендаций по итогам контроля за исполнением документов.
8. Проверка, возврат на доработку, редактирование проектов правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик.
9. Обеспечение своевременной регистрации и рассылки постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.
10. Прием, регистрация поступающей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, организация учета служебных документов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, обеспечение их сохранности.
11. Обеспечение необходимой инструктивно-методической документацией по вопросам делопроизводства, планирования, контроля и организации деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.
12. Организация копирования документов.
13. Организация работы с обращениями граждан, осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан.
14. Участие в подготовке и проведении личного приема граждан главой муниципального образования город-курорт Геленджик и его заместителями.
15. Контроль за исполнением поручений, данных на личном приеме главы муниципального образования город - курорт Геленджик, первых заместителей главы муниципального образования город-курорт Геленджик.
16. Организация и осуществление учета и подготовки документов, обеспечивающих регистрацию уставов территориального общественного самоуправления.
17. Ведение кадрового делопроизводства, личных дел муниципальных служащих отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования город - курорт Геленджик, не являющихся юридическими лицами, территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, а также руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
18. Обеспечение подготовки и передачи документов постоянного
хранения в архивный отдел администрации муниципального образования город-курорт Геленджик в соответствии с действующим законодательством.
19. Обеспечение доступа к информации о деятельности главы муниципального образования город-курорт Геленджик и администрации муниципального образования город-курорт Геленджик.
20.Разработка проектов правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город-курорт Геленджик по вопросам деятельности Управления.
